Welche Inhalte sind in einem Intranet sinnvoll?
Grundsätzlich dient ein Intranet zum Datenaustausch zwischen Mitarbeitern eines Unternehmens mit einem oder mehreren Standorten. In einem Intranet können also z.B. interne Nachrichten veröffentlicht werden oder aber auch Diskussionen und Abstimmungen zu unterschiedlichsten Themen durchgeführt werden. Auch Materialien für interne Fortbildungen oder einfach Berichte und Termine rund um das Unternehmen können über ein Intranet schnell und effektiv verteilt werden.
Grundgedanke dabei ist immer, die Mitarbeiter mit ins Boot zu holen, die interne Kommunikation zu verbessern und so die Zufriedenheit der Angestellten zu erhöhen. Daher sollte ein Intranet, natürlich passwortgeschützt, über die üblichen Endgeräte wie Smartphone, Tablet und PC aufrufbar und nutzbar sein. Nur so identifizieren sich die Mitarbeiter mit dem Portal und nutzen es auch entsprechend.
Wichtig ist, von Beginn an eine Strategie für ein erfolgreiches Intranet festzulegen. Und es muss klar sein, wer die Pflege übernimmt und bei Fragen und Anrgeungen ansprechbar ist.